Para advogados, servidores e demais cidadãos que utilizam os serviços do Tribunal, a SOJ é ainda pouco conhecida. São apenas dois anos de funcionamento dessa nova secretaria, que está gerenciando as atividades das coordenadorias de Taquigrafia, de Execução Judicial, da Corte Especial, das três Seções e das seis Turmas de julgamento da Casa. “Somos um desmembramento da Secretaria Judiciária que tem como objetivo impulsionar a atividade processual, mas precisamos lutar contra uma tradição de 200 anos; pois, em todo esse tempo, ministros, advogados e servidores se acostumaram a ver o nome “judiciária” ligado à área judicante”, explica Bárdia Tupy, secretária da unidade.
A SOJ foi criada na presidência do ministro Raphael de Barros Monteiro Filho para dar mais agilidade ao gerenciamento das coordenadorias. Atualmente, conta com 563 servidores a serviço do processamento e julgamento dos recursos que chegam ao STJ. A SOJ também coordena a Seção de Apoio aos Advogados, além de ser responsável pelas comunicações oficiais, entre elas, a do envio das decisões do Tribunal para publicação no Diário da Justiça.
Visita especial
Na manhã de hoje, o presidente, acompanhado pela diretora-geral do Tribunal, Shirley Maria de Lima, da secretária-geral da presidência, Rosie Marie de Thuin, e da secretária da SOJ, Bárdia Tupy, visitou as dependências de todas as Turmas. Cumprimentando os servidores com o bom humor e simpatias habituais, Gomes de Barros falou da importância de estar a par do que acontece no dia-a-dia da área-fim: “É bom a gente estar presente, circular e entender os procedimentos para buscar alternativas que diminuam o volume de processos, que é brutal.”
Durante a visita, o ministro relembrou histórias divertidas da época em que o magistrado Romildo Bueno de Souza presidia o Tribunal, enquanto a coordenadora da Quarta Turma, Cláudia Beck, explicava a rotina da unidade. O presidente conferiu a estrutura criada para receber os advogados que precisam consultar seus processos. “O atendimento aqui na Quarta Turma é rápido e eficiente”, elogiou um profissional que estava na sala no momento em que o ministro o cumprimentou.
O ministro presidente também conheceu o equipamento de digitalização que vem amenizando o problema do espaço físico que os processos demandam. “Três carrinhos de processo se transformam em dois DVDs”, ressaltou Rosângela Silva, coordenadora da Corte Especial.
A coordenadora da Primeira Turma, Maria do Socorro Melo, apresentou ao presidente dados que impressionam. Em um mês, foram publicados mais de dois mil acórdãos. Os ministros que compõem a Primeira Turma julgam, por sessão, aproximadamente 400 processos e a quantidade de ações não pára de crescer. O presidente pôde constatar esta realidade ao chegar à Coordenadoria da Segunda Turma. Pilhas e pilhas de processos sobre as mesas e até mesmo no chão. Uma quantidade de papel que pesa e ocupa espaço cada vez maior no prédio da Administração do STJ. “O volume é assustador”, admitiu Gomes de Barros, mas a SOJ vem lutando bravamente, aproximando as coordenadorias e buscando as melhores ferramentas para oferecer um serviço ágil e eficaz”, enfatizou.
O resultado da visita pôde ser colhido ainda durante o evento: “Estamos gratos e contentes por este tempo que o presidente reservou para nós”, afirmou a coordenadora da Segunda Turma, Valéria Dusi. Clara demonstração de que o ideal de uma Justiça mais rápida e eficiente também passa pelo bom ambiente de trabalho dos servidores do Tribunal.